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关于2026年展览活动场地安排的通知函4篇范文

关于2026年展览活动场地安排的通知函篇1

尊敬的______：

您好！

我谨代表公司名称______，就2026年展览活动场地安排事宜向您发送此通知函。为保证展览活动的顺利进行，现将场地安排的具体情况详细说明

一、展览时间

本次展览活动定于2026年4月20日至4月24日举行。

二、展览地点

展览地点安排在，具体位置为详细地址。

三、场地面积及布局

1.展览场地总面积为平方米，分为多个展区，包括主展区、辅展区及洽谈区。

2.主展区面积平方米，用于展示公司主要产品及服务。

3.辅展区面积平方米，用于展示合作伙伴及行业相关产品。

4.洽谈区面积平方米，供参展商与客户进行商务洽谈。

四、参展商报名及摊位分配

1.报名截止日期为2026年3月31日，请有意参展的单位于截止日期前将报名信息发送至电子邮箱______。

2.我公司将根据报名情况及展位需求进行摊位分配，并于4月10日前以邮件形式通知各参展商具体摊位信息。

五、展品运输及搭建

1.参展商需于4月15日前将展品运输至展览现场，具体运输安排将由我公司负责协调。

2.展品搭建时间定于4月16日至4月18日，请各参展商保证按时完成搭建工作。

六、参展费用

1.主展区摊位费用为