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供应商质量反馈及改进通知函7篇范本

供应商质量反馈及改进通知函第1篇

尊敬的供应商名称_____：

您好！

我司于近期对贵方提供的产品进行了质量抽检，现就抽检结果及相关改进措施通知

一、抽检概况

根据我司质量管理部门于2025年3月15日执行的抽检计划，贵方提供的产品批次编号为XXXXXX，共计抽检产品______件，其中合格产品______件，不合格产品______件，不合格率为______%。

二、问题分析

经检测，不合格产品主要存在以下问题：

1.材质不符标准：部分产品所用材料未达到我司《XX标准》要求，存在材质不达标风险。

2.工艺缺陷：部分产品在装配过程中出现接缝不严、涂层不均等问题，影响产品使用寿命。

3.包装破损：部分产品在运输过程中出现包装破损，导致产品受潮或损坏。

三、改进要求

为保证产品质量符合我司标准，贵方须在收到本函后______日内完成以下整改措施：

1.材质改进：重新提供符合标准的材料，并提供材质检测报告。

2.工艺优化：对生产流程进行优化，保证产品装配质量符合标准。

3.包装升级：对包装进行改进，保证产品在运输过程中不受损。

四、后续跟进

我司将安排质量检测人员于______日内对整改情况进行复查，并将根据整改结果决定是否继续合作。如整改不及时