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项目工程资料管理方案

一、总则

项目工程资料是工程项目建设全过程的真实记录，是工程质量控制、竣工验收、后期维护以及追溯的重要依据，其管理水平直接反映项目管理的规范化程度和工程建设的质量。为确保本项目工程资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，特制定本方案。

本方案适用于项目从立项、勘察设计、招投标、施工准备、施工过程、竣工验收直至竣工结算及档案移交的全过程资料管理工作。所有参与项目建设的单位，包括建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位及其他相关单位，均须严格遵守本方案的规定。

资料管理工作应遵循以下原则：统一领导，分级管理；全过程控制，与工程进度同步；真实准确，规范标准；安全保密，易于查阅。

二、组织机构与职责

（一）组织机构

成立项目资料管理领导小组，由建设单位项目负责人任组长，各参建单位项目负责人为副组长，各单位相关职能部门负责人及资料管理员为成员。领导小组负责统筹协调项目资料管理工作中的重大问题。

各参建单位应设立专职或兼职资料管理岗位，配备具有相应专业知识和经验的资料管理人员，并保持人员的相对稳定。

（二）主要职责

1.建设单位：负责制定项目资料管理总体要求；组织各参建单位进行资料管理交底；监督检查各单位资料管理工作的落实情况；负责接收、审核、归档项目前期文件、竣工验收文件及其他应由建设单位保存的资料；协调解决资料管理过程中的争议。