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灯会后勤服务安排手册

一、总则

灯会是集文化展示、娱乐互动、商业推广于一体的综合性活动，其成功举办离不开周密的后勤服务保障。本手册旨在明确后勤服务各项工作的职责分工、操作流程及注意事项，确保活动期间各项工作高效、有序运行。

二、组织架构与职责分工

（一）后勤服务总协调组

1.负责统筹协调所有后勤服务部门，确保信息畅通、指令明确。

2.制定后勤服务总体方案，并监督执行情况。

3.处理突发事件，及时上报并协调解决。

（二）场地保障组

1.负责活动场地的布置、维护及清洁。

2.确保场地水电供应稳定，配合技术组调试灯光音响设备。

3.活动结束后，组织场地清理事宜。

（三）物资管理组

1.负责活动所需物资的采购、储存及分发。

2.建立物资台账，实时更新库存情况。

3.确保物资质量合格，满足活动需求。

（四）安全保卫组

1.负责活动现场的秩序维护及安全巡查。

2.配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等。

3.制定应急预案，定期组织安全演练。

（五）餐饮服务组

1.负责活动期间工作人员及观众的餐饮供应。

2.提前预定食材，确保食品安全卫生。

3.根据活动规模，合理调配餐饮数量。

三、具体工作流程

（一）活动前准备阶段

1.场地布置：

(1)提前3天完成场地基础搭建，包括舞台、展位、休息区等。

(2)检查场地地面、墙面是否平整，避免观众滑倒或碰伤。

(3)安