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信息技术系统升级维护确认函通用8篇

信息技术系统升级维护确认函第1篇

尊敬的____：

我司收到贵司关于信息技术系统升级维护的正式通知，经内部审核与讨论，现就相关事宜予以确认

一、升级维护项目

1.操作系统升级：将现有操作系统升级至最新版本，以提高系统稳定性和安全性。

2.软件升级：对现有软件进行升级，包括办公软件、数据库软件等，以提升工作效率。

3.硬件升级：对服务器、网络设备等硬件进行升级，以满足业务发展需求。

二、升级维护时间

1.预计升级维护时间为：____年____月____日至____年____月____日。

2.具体升级维护时间将根据实际情况进行调整，并及时通知贵司。

三、升级维护费用

1.本次升级维护费用总计为：____元。

2.费用支付方式：____（如转账、支票等）。

四、沟通与协调

1.在升级维护过程中，我司将指定专人负责与贵司沟通，保证升级进度与质量。

2.如遇紧急情况，请贵司及时与我司联系，以便我司及时响应。

为保证信息技术系统升级维护工作的顺利进行，请贵司予以配合，并就以上事项予以确认。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

感谢贵司对我司信息技术系统升级维护工作的支持与信任！

敬请予以回复，并告知贵司确认函接收人及联系方式。

顺