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供应商质量不达标处理函[6篇]

供应商质量不达标处理函第1篇

尊敬的XX公司：

背景与目的说明

根据我方与贵公司签订的《采购合同》及相关协议约定，贵公司作为我方供应商，负责提供指定型号及规格的零部件。为保障我方产品生产质量与交付标准，我方特此函告贵公司，就近期贵公司交付的零部件质量不达标问题进行正式通报，并要求贵公司限期整改，保证后续供货质量符合我方要求。

具体事项详细描述

根据我方于近期对贵公司交付的零部件进行的质量抽检结果，发觉部分批次产品的关键功能指标未达到合同约定的技术标准。具体涉及以下项目：

1.材料检测指标：部分批次产品中的金属材料强度测试值低于合同规定的最低要求，导致产品在使用过程中存在安全隐患。

2.表面处理缺陷：部分产品表面涂层存在剥落、起泡等问题，影响产品外观及使用寿命。

3.功能测试结果：在功能性测试中，部分产品在特定工况下未能达到我方规定的功能参数，存在明显不合格现象。

数据事实支撑

根据我方质检部门于2025年X月X日出具的检测报告（编号：XXXXXX），共抽检产品X件，其中不合格产品X件，不合格率X%。具体不合格产品清单详见附件一，包含产品型号、批次号、检测项目及不合格原因说明。

明确的行动建议或要求

为保证我方生产流程的稳定运行及产品交付质量，贵