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医院后勤档案管理制度

一、总则

（一）制度目的与依据

为规范医院后勤档案管理工作，提高后勤档案管理现代化水平，充分发挥后勤档案在医院建设、运营、管理及应急处置中的基础性作用，依据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》及卫生行政部门关于医疗卫生机构档案管理的相关规定，结合本院后勤保障工作的实际特点，制定本制度。后勤档案是医院档案的重要组成部分，是记录后勤服务活动、反映后勤管理历史、维护医院权益的重要凭证和依据。

（二）适用范围

本制度适用于医院后勤保障部及其下属的所有二级科室（包括但不限于总务科、设备科、基建科、膳食科、动力科、保洁服务部等）在各项业务活动中直接形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。所有后勤工作人员及涉及后勤档案流转的相关人员，必须严格遵守本制度。

（三）管理原则

1.统一领导，分级负责：医院档案行政管理部门对全院档案工作实行统筹规划和监督指导；后勤保障部设立专职或兼职档案管理员，具体负责后勤档案的收集、整理、保管和利用工作，各二级科室指定专人负责本科室档案资料的预归档工作。

2.全程管理，同步进行：后勤档案管理应纳入后勤工作计划、管理制度及各类人员岗位职责，做到后勤业务工作开展到哪里，档案工作就跟踪服务到哪里，确保档案材料与业务活动同步形成、同步积累、同步归档。

3.规范整理，安全保密：严格按照档案管理的规范要求进行分类、组卷和编目。建立健全档案安全保密