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2026年产品延期发货催办通知(3篇)

2026年产品延期发货催办通知篇1

尊敬的贵公司采购部经理李华女士：

我代表公司名称______向贵公司长期的合作表示衷心的感谢。自2021年以来，我们双方建立了密切且稳定的合作关系，通过持续的业务交流，我们彼此间的信任和合作精神不断深化。

近日，我司注意到由于生产过程中突发意外情况，导致原计划在2026年7月1日交付贵公司的产品无法按时发货。现有预计延期至2026年8月15日。我们对此深感，并深知此延期可能给贵公司带来的不便和损失。

为了尽量减少对贵公司运营的影响，我司已立即召开紧急会议，全力以赴尽快恢复生产并加快物流安排，同时保证质量标准不受影响。我们承诺会密切跟进生产流程，并及时向贵公司通报最新进度。

我们非常理解这一延迟对贵公司造成的影响，并希望能通过以下几种措施来缓解贵公司的困难：

1.提前发货准备：我司将提前一周通知贵公司，保证贵公司有充足的时间调整库存及生产计划。

2.优惠政策：在产品交付后的一年内，我司将为贵公司提供产品维护和升级的优惠政策。

3.额外服务支持：在产品延期交付期间，我司将提供额外的技术支持和售后服务，保证贵公司使用产品的顺畅和满意。

请贵公司理解并相信我们对此事的高度重视。我们已将此次无法按时发货的情况以及我