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软件正版化检查结果通知函通用8篇

软件正版化检查结果通知函篇1

尊敬的____先生/女士：

根据公司关于软件正版化管理的相关要求，我们于____年____月____日至____月____日期间，对____公司内部使用的软件系统进行了全面检查。现将检查结果及后续要求通知

一、检查范围及方法

本次检查覆盖了所有部门使用的办公软件、设计软件、财务系统、客户关系管理（CRM）系统及服务器端应用等共计____类____项软件。检查采用软件资产管理系统（SAM）扫描与人工核对相结合的方式，保证检查结果的准确性。

二、检查结果概述

经检查，____公司共计____台计算机、____套服务器存在软件未授权或未及时更新许可证的情况，具体

1.未授权软件：____（软件名称）、____（软件名称），涉及____台设备。

2.许可证过期：____（软件名称）、____（软件名称），涉及____套系统。

3.擅自安装：部分部门未经审批安装____（软件名称）等测试版软件，共计____个实例。

三、后续整改要求

1.立即整改：请于____年____月____日前完成所有未授权软件的删除或采购正式授权，并提交《软件正版化整改清单》至信息技术部备案。

2.重新激活：对过期许可证的软件，需购买新许可证并重新