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行政行业人力资源部专员人事档案管理手册（执行版）

第1章人事档案管理总则

人事档案，是组织内每一位员工职业生涯的记录载体，其规范、安全、高效的管理，不仅是人力资源管理体系有效运行的基础，更是保障组织合规运营、规避法律风险、服务员工发展的重要支撑。在行政行业，人事档案管理工作的精细程度，往往直接反映了组织的管理水平和人文关怀。本章旨在明确人事档案管理的基本遵循与核心要求，为后续具体操作提供指导框架。

1.1人事档案管理目的

人事档案管理的核心目的在于系统、完整地收集、整理、保管和利用员工个人在组织内的相关记录。其意义远不止于简单的信息存储。通过规范化管理，确保档案信息的真实性、完整性、准确性