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老旧小区改造工程档案管理方案

为规范老旧小区改造工程档案管理，保障档案的完整性、准确性、系统性，支撑改造项目全生命周期管理、后期运维服务及历史追溯，依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年版）、《城市建设档案管理规定》（住建部令第27号）、《城镇老旧小区改造可复制政策机制清单（第四批）》等法规政策，结合本行政区域老旧小区改造实际，制定本方案，适用于本区域内所有纳入城镇老旧小区改造计划的基础类、完善类、提升类改造项目，包括住宅本体改造、公共区域改造、配套设施增设及服务功能提升等内容。

一、管理目标

1.实现老旧小区改造工程档案应收尽收，项目档案归档率100%；

2.确保档案内容与改造实际一致，核心资料完整率100%，全宗档案完整率95%以上；

3.完成所有归档档案的数字化加工，电子档案覆盖率100%，符合国家电子档案管理标准；

4.建立便捷的档案利用机制，满足居民查询、项目运维、质量追责、政策研究等多维度需求，档案查阅响应时间不超过2个工作日。

二、管理体系与职责分工

（一）构建三级联动管理体系

建立以住房和城乡建设局（城建档案主管部门）为统筹核心、街道办事处（项目实施主体）为牵头单元、参建单位为责任节点的三级档案管理体系，明确各主体职责：

1.住房和城乡建设局：负责制定老旧小区改造档案管理细则，统筹协调全市老旧小区改造档案收集、归档、移交工作，组织开