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院内招投标资料遗失应急补报预案

第一章总则

一、编制目的与背景

为进一步规范院内招投标活动的管理工作，有效应对招投标全过程中可能出现的各类关键资料遗失事件，确保采购流程的合规性、连续性与可追溯性，最大限度降低因资料遗失导致的采购风险、法律风险及经济损失，特制定本应急补报预案。本预案旨在建立一套反应迅速、处置得当、责任明确、补办规范的应急响应机制，保障医院医疗、教学、科研及行政后勤等各项物资与服务采购工作的顺利进行。

二、编制依据

本预案依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《医疗机构管理条例》、《医疗器械监督管理条例》以及卫生行政部门关于政府采购和内部控制的最新相关规定，结合本院《招投标管理制度》、《档案管理办法》及《信息安全保密制度》等内部规章制度编制而成。

三、适用范围

本预案适用于本院各职能部门、临床科室及医技科室在组织实施各类货物、工程、服务采购项目（包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源采购等）过程中，所涉及的项目立项文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同及验收报告等关键纸质或电子资料发生遗失、灭失、严重损毁或无法读取等异常情况时的应急处理与补报工作。

四、工作原则

1.预防为主，防患未然：强化日常资料管理与备份机制，减少遗失事件发生概率。

2.及时报告，快速响应：发现遗失后，必须在规定时间内上报，启动