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教育行业教务处教务员排课计划制作手册（执行版）

第1章课程表编制准备

1.1教务管理系统登录与数据检查

系统登录界面是课程表编制工作的起点。教务员需在规定时间登录指定的教务管理系统，使用分配的账号密码进行身份验证。界面通常包含课程管理、选课数据、资源分配等核心模块，操作路径需提前熟悉。例如，某高校采用教务通V3.0系统，课程数据导入环节需在每日6:00至8:00执行，避免与其他高峰时段冲突。

数据质量直接影响后续排课结果。登录后应立即开展数据完整性校验，重点检查课程编码、名称、学时、学分等字段是否规范。可利用系统内置的数据校验工具，对选课人数超过限定上限（如某专业理论课限选80人）的课程进行标记。根据往年经验，约15%的课程会出现学分累加超过培养方案的异常情况，这类问题必须提前修正。

系统权限设置同样重要。教务员需确认当前账号具备课程资源分配和选课数据导出等必要功能。若发现某学期《高等数学》课程编码重复录入，必须通过系统管理员协助合并，否则将导致排课时产生冲突。

1.2教室资源与教师时间确认

物理教室与教师时间是最基础的教学资源。教务处需提前统计所有可用教室的容量、设备配置（如多媒体投影仪、空调系统）及使用优先级。某大学图书馆报告厅可容纳500人，但仅限在周三至周五下午使用，这类特殊教室必须单独处理。

教师时间表是排课的重要约束条件。可通过系统导出每位任课教师的可授课时