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家校沟通档案管理标准化流程与记录规范

概述

目的:本标准旨在规范家校沟通档案的管理流程与记录方式，确保沟通信息的系统性、准确性、安全性和便捷性，促进家校合作，提升教育质量。

适用范围:本规范适用于学校所有部门和教师在家校沟通档案的收集、整理、存储、使用和销毁等环节。

定义:

家校沟通档案:指学校教师与学生家长之间通过各类渠道进行的沟通记录，包括但不限于电话、短信、邮件、面谈、家访、家长会、书面信函等。

一、家校沟通档案管理原则

合法性原则:沟通记录的收集、使用必须遵守相关法律法规及学校规章制度，尊重学生和家长的隐私权。

目的性原则:档案管理应服务于教育教学和家校共育，确保持久沟通的连