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建筑装修档案部档案员档案管理工作手册（执行版）

第1章档案管理制度

1.1档案管理组织架构

建筑装修档案部的组织架构，需明确层级与协作关系，确保档案管理高效运行。部门内部应设立档案主管、档案管理员及辅助人员，并明确各自的职责范围。档案主管负责全面监督档案工作，审批重大事项；档案管理员负责日常归档、检索及维护；辅助人员则协助完成基础性工作，如扫描、整理等。

组织架构的设计需结合项目规模与业务特点。例如，对于大型装修项目，可设立专项档案小组，由项目经理牵头，协调各部门档案需求。同时，应建立跨部门协作机制，如与工程部、设计部定期沟通，确保档案信息及时更新。

1.2档案管理职责与权限

档案管理的职责与权限划分，是确保档案工作规范化的基础。

-档案主管：拥有最高决策权，负责制定档案管理制度，监督执行情况，并向上级汇报工作。需具备一定的专业知识，如档案分类标准、数字化技术等。

-档案管理员：承担档案日常管理任务，包括收集、分类、归档、检索及借阅审批。需熟练掌握档案管理系统，并遵循相关法律法规，如《档案法》及企业内部规定。

-辅助人员：配合管理员完成基础工作，如文件扫描、消毒、装订等。需经过简单培训，确保操作规范，避免损坏档案。

权限方面，需明确不同岗位的查阅、复制及外借权限。例如，普通员工仅能查阅与本岗位相关的档案，而项目经理则可申请临时借