办公耗材使用管理规定.docxVIP

办公耗材使用管理规定

为进一步规范公司办公耗材的使用与管理，在保障日常办公顺畅运转的前提下，降低不必要的运营成本，培养全员节约的办公习惯，结合公司实际运营情况，特制定本规定。本规定是行政部联合各部门负责人多次讨论后共同制定的，既考虑了管理的规范性，也充分兼顾了大家日常办公的实际需求，不是拍脑袋出台的硬性约束，核心目的是实现资源合理配置，把钱花在更有价值的地方。我作为负责行政采购管理多年的老员工，亲眼见过不少刚拆封的笔记本只用了两三页就被丢掉、还能正常使用的硒鼓因为一点颜色偏浅就被换下、整包的打印纸因为存放不当受潮报废的情况，这些一点一滴的浪费攒起来，一年下来就是一笔不小的开支，所以出台这个规定，也是希望和大家一起把不必要的浪费止住，省下的资金最终也会用在员工福利和办公条件改善上，说到底是惠及所有人的事。

1总则

1.1制定目的

本规定旨在明确办公耗材从采购、领用到回收全流程的管理要求，在充分保障日常办公需求的基础上，杜绝不必要的资源浪费，降低公司运营成本，培养全员节约办公的良好习惯，实现办公资源的高效利用。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有在职员工、各正式部门，以及进入公司办公区域开展工作的外包人员、项目驻场人员等所有使用公司办公耗材的人员，没有例外情况。

1.3制定原则

本规定遵循三个核心原则，第一是保障需求优先：所有规则都以不影响正常办公为前提，绝不为了压缩成本降低