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宣传人员培训;1;内容提纲;理论依据;;;公文种类;公文种类;公文种类;公文种类;公文种类;公文种类;;公文格式要素;公文格式要素;公文格式要素;（一）版头;2.发文机关标志;发文机关标志;3.发文字号;4.签发人;签发人;（二）主体;标题;标题正确的排列方式;长方形：;有问题的标题;6.主送机关;学院现在发给部门的文件，主送机关统一为：院各处室系部馆科中心、工会、团委。

如果只发给系，主送机关就是：各系。

如果发给部分职能部门和系，主送机关就是：各有关部门或者各有关处室系。

按照格式规定，在文首不写抬头称谓的公文，如命令、决定等等，主送单位要放在文尾。“主送”放在文尾时，习惯上使用“发送”或“发”。

公文的主送机关不能写领导个人，如不能写：尊敬的黄红武厅长、亲爱的李克强总理等

;7.正文;正文结构层次举例;正文;2012年之前的文件格式;8.附件说明;9.发文机关署名;

（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文面关署名右空字数。

联合行文时，就先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，名称上下并排，等距撑开，长度相当。。印章，

;10.成文日期;成文日期;学院发文