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2026年传媒公司公章保管及档案管理制度

本制度适用于XX传媒有限公司及全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）所有实体公章、业务专用章、备案电子签章的保管、使用、更换、销毁全流程管理，以及全品类档案的归集、保管、调取、销毁全周期管控，2026年1月1日起正式施行，2023版《公章管理制度》《档案管理办法》同步废止。

1公章保管及使用管理制度

1.1公章分类及效力层级

1.1.1法定效力类公章：包含公司公章、法定代表人签名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章，以上印章均已在公安机关、市场监管部门、税务部门备案，具备对外法定效力，可用于签署所有具备法律约束力的文件。

1.1.2业务专用类公章：包含内容审核专用章、播出许可专用章、版权登记专用章、艺人经纪业务专用章、项目立项专用章、行政人事专用章，以上印章仅限对应业务场景使用，超出业务范围加盖的文件不具备内部效力，也不得对外使用。

1.1.3备案电子签章：与上述所有实体公章一一对应、在国家电子签章认证平台备案的电子签章，与实体公章具备同等法律效力，仅限在已公示的线上签约、电子文件发布场景使用。

1.2保管权责划分

1.2.1法定效力类公章保管：总公司公章、法定代表人签名章由行政部专职印章管理员保管，管理员需满足入职满2年、无失信记录、无重大违纪记录、签订《印章保管保密承诺书》的正式员工任职，严禁临时工、试用期员工保管