参加项目例会委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方参加XX项目例会，会议时间暂定于XXXX年XX月XX日XX时XX分，会议地点位于XX市XX区XX路XX号XX会议室。受托方需准时出席并全程参与会议讨论。

2.会议主要议题包括项目进度汇报、风险排查及下一步工作计划制定，受托方需认真听取会议内容，并有权代表委托方发表意见及提出建议。

二、委托权限与期限

1.受托方在会议期间可代为委托方签署相关会议纪要或临时协议，但涉及重大决策或需委托方书面授权的事项，受托方需及时向委托方汇报并征得书面确认后方可执行。

2.委托期限自XXXX年XX月XX日起至会议结束当日止，会议具体时间如有变动，受托方需提前通知委托方并协商调整。

三、受托方的义务

1.受托方应按照委托方的要求办理委托事项，确保准时出席会议并全程参与，不得无故缺席或中途离场。

2.受托方应亲自办理委托事项（未经委托方同意不得转委托），会议期间需认真记录会议要点，并及时向委托方汇报讨论内容及决策结果。

3.受托方应保守在办理委托事项过程中知悉的商业秘密和个人隐私，不得向无关他人泄露会议信息。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供办理委托事项所需的全部资料，包括但不限于项目背景资料、前期会议纪要等，并协助受托方了解相关