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备用金管理准则

1总则

我做了快十年财务相关工作，见过太多因为备用金管理混乱闹出的矛盾：有的员工自己垫钱办完事报销拖了俩月，心里怨气一大堆；有的部门没人专门管钱，一笔备用金挂了三四年，最后查账谁都说不清楚钱花在哪了；还有的人把备用金挪去用个人周转，最后补不上坑，弄得丢工作还坏了名声。其实备用金本身不是什么大的财务项目，它就是企业给员工留出来应对小额、临时支出的周转资金，本质是为了方便大家办事，不是为了卡大家。之所以要定这套明确的管理准则，核心就是两头兼顾：一方面不给大家添不必要的麻烦，办事该用钱的时候能顺顺利利拿到钱，不用啥都自己垫；另一方面也把规矩说在明面上，避免糊里糊涂出问题，既保护公司