办理机读档案委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需查阅并复制位于市档案馆保管的与委托方个人身份及早年工作经历相关的机读档案资料，具体包括但不限于1985年至1998年间的人事档案记录、工资变动记录、职称评定材料以及参与重要项目的研究档案等。

2.受托方应依据委托方的具体要求，准确查找上述档案资料，并完成档案的复印、扫描或拍照工作，确保资料完整性。所有查阅与复制行为须严格遵守国家及档案馆的相关法律法规，不得侵犯任何任何他人合法权益。

就该委托事项，双方约定如下：

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内，可代为办理所有与机读档案查阅、复制相关的手续，包括但不限于提交查阅申请、领取档案资料、支付相关费用等。受托方享有对上述档案资料的有限访问权限，但不得泄露档案内容至委托方授权范围之外。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案查阅与复制工作全部完成之日终止。若因特殊原因导致工作延期，经双方协商一致可适当延长委托期限，但延长期限不得超过30日。

三、受托方的义务

1.受托方须严格依照委托方的指示办理档案查阅与复制事宜，确保工作进度与质量符合委托方要求。在办理过程中，应主动向委托方汇报工作进展，遇有重大事项或异常情况须及时沟通。

2.受托方应妥善保管所有查阅的档案资料，严