办理归档案委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

2.具体归档范围包括：________（此处简述档案内容），所有文件需按照档案管理规范进行分类整理、编号登记，并妥善保管于指定地点。

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内，可代为委托方办理档案查询、材料收集、信息核对、格式调整等全部必要环节。权限为特别授权，受托方不得超出授权范围行事。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案归档工作全部完成并交付委托方之日终止。最迟完成时间不晚于________年____月____日，若遇特殊情况需延期，双方另行协商。

三、受托方的义务

1.受托方须严格依照档案管理法律法规及委托方要求，亲自完成所有归档工作，不得擅自转委托相关方办理。若有特殊情况需转委托，须事先征得委托方书面同意。

2.受托方应全程记录档案处理过程，定期向委托方汇报工作进度，重大事项需及时沟通确认。所有归档文件须妥善保管，确保完整无缺。

3.受托方须对在办理过程中知悉的委托方商业秘密或个人隐私严格保密，非经委托方许可，不得向任何他人泄露。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供档案归档所需的全部原始材料及必要说明，并对材料的真实性、完整性负责。若因材料缺失或错误导致归档失败，责任由委托方承担。

2.委托方应按照约定