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外部资源引入筛选管理规范

总述

当前不管是企事业单位还是各类社会组织，日常运营发展中都需要频繁引入各类外部资源，小到办公物料供应、内部培训师资，大到技术咨询服务、项目合作开发，外部资源已经成为支撑自身业务发展的重要补充。我在资源管理岗位工作了快六年，前前后后经手过一百多次外部资源引入项目，见过太多因为没有统一筛选标准、流程不规范闹出的问题：小到几万块预算打了水漂，资源不对口完全达不到预期效果；大到引入的资源有合规问题，给单位带来罚单甚至声誉损失，还有不少因为暗箱操作给个人带来麻烦的例子。这套管理规范是我们踩过不少坑、总结了无数经验才梳理出来的，目的就是规范全单位外部资源引入的筛选流程，保证选到的资源适配需求、风险可控，同时做到公开公平，既保护单位利益，也对合规优质的资源方负责。

1总则

1.1规范制定目的

本规范的核心目的是明确外部资源引入筛选全流程的标准和要求，解决过去筛选无依据、流程不透明、风险不可控的问题，最终实现三个目标：一是保证引入的外部资源完全匹配业务实际需求，提高资金使用效率，避免不必要的浪费；二是从源头把控合规风险、质量风险，把不合格的资源挡在门外；三是建立公开公平的筛选机制，避免暗箱操作，保护参与引入工作的所有人员。

1.2适用范围

本规范适用于本单位所有类型外部资源的引入筛选工作，不管是付费采购类资源，还是免费合作类资源，只要是从单位外部引入、用于本单位业