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会议室预定人员具体变更确认函[5篇]

会议室预定人员具体变更确认函第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我们谨代表____公司，就会议室预定人员的具体变更事宜，向您正式函告

根据贵方于____年____月____日提交的《会议室预定申请单》（编号：____），我方已确认原预定会议室为____（具体会议室名称），预定时间为____年____月____日____时____分至____时____分，预定人数为____人。

现因____（具体原因，如人员变动、临时调岗等），我方需对上述预定人员进行调整。经核实，原预定人员____（姓名）已不再担任该次会议的负责人，其职务已由____（姓名）接替。同时新增预定人员____（姓名）已确认参与此次会议，并已提供相关证明材料。

为保证会议安排的顺利进行，我方特此确认以下变更内容：

1.原预定人员____（姓名）不再参与此次会议；

2.新增预定人员____（姓名）已确认出席，并提供有效证件号码明及参会证明；

3.会议时间及地点保持不变，即____年____月____日____时____分至____时____分，地点为____（具体会议室名称）。

请贵方确认上述变更内容，并在____日内反馈是否接受此次调整