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国家开放大学《外贸函电》核心内容精简版

一、外贸函电基础概论

1.定义

外贸函电是国际贸易中买卖双方用于磋商业务、传递信息、处理进出口事务的书面沟通文件，是贸易往来、合同履约、纠纷处理的正式依据，具备商务有效性与凭证性。

2.核心特点（必考）

准确：条款、数据、术语无误，杜绝歧义

简洁：语言精炼，摒弃冗余客套

清晰：逻辑通顺、层次分明

礼貌：语气谦和得体，维护贸易关系

正式：格式规范，符合国际商务惯例

3.主要作用

业务磋商、记录交易过程、明确双方权责、作为履约凭证、解决贸易纠纷、维系客户关系。

二、外贸函电标准结构与格式

1.完整组成部分

信头、日期、收信人地址、称呼、正文、结束语