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确认2026年合同到期续约事宜的函[5篇]

确认2026年合同到期续约事宜的函篇1

尊敬的______：

我司【公司名称】在贵司的大力支持下，自2020年起，双方就【具体合作项目或产品】展开了深入的合作。经过近五年的共同努力，我们取得了显著的成绩，双方建立了良好的合作关系。

在此，我司非常荣幸地向贵司正式通知，我司与贵司签订的【具体合同名称】将于2026年【合同到期日期】到期。为了保证双方合作的持续性和稳定性，我司特此向贵司提出续约事宜。

为保证双方的利益，现将续约相关事宜

一、续约期限：建议续约期限为【具体续约年限】年。

二、合作内容：续约期间，双方将继续就【具体合作项目或产品】进行合作，具体合作内容保持不变。

三、付款方式：续约期间，付款方式维持原合同约定，即【具体付款方式】。

四、违约责任：双方应严格遵守合同约定，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

为保证续约事宜的顺利进行，我司希望贵司能在收到本函后【具体回复期限】，就续约事宜给予书面回复。如贵司对续约事宜有任何疑问或建议，请随时与我司联系。

我司坚信，在双方的共同努力下，续约后的合作将更加紧密、稳定。期待与贵司携手共创美好未来！

感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待续约事宜的成功达成。

顺祝商祺！

【公司名称】

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