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资料辅助管理制度内容

一、总则

为规范公司资料管理，确保资料安全、完整、有效，提高资料利用率，特制定本制度。

二、资料分类

1.经营管理资料：包括公司章程、营业执照、组织架构图、管理制度、经营计划、财务报表等。

2.技术资料：包括产品设计图纸、工艺流程、技术标准、实验报告、专利证书等。

3.人力资源资料：包括员工档案、劳动合同、培训记录、绩效考核、薪酬福利等。

4.市场营销资料：包括市场调研报告、客户信息、销售数据、广告宣传材料等。

5.法律法规资料：包括法律法规、政策文件、合同协议、诉讼仲裁等。

三、资料管理职责

1.总经理负责全面领导资料管理工作，审批资料管理制度及重大资料处理事项。

2.行政部负责资料的日常管理，包括资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等。

3.各部门负责人负责本部门资料的收集、整理、归档，并对资料的真实性、完整性负责。

4.员工负责妥善保管个人工作资料，不得遗失、损毁、泄露。

四、资料收集与整理

1.资料收集：各部门按照职责范围收集相关资料，确保资料的全面性、及时性。

2.资料整理：对收集到的资料进行分类、排序、编号，确保资料的系统性、条理性。

3.资料归档：将整理好的资料按照分类进行归档，建立资料目录，方便查阅。

五、资料保管与安全

1.资料保管：资料应存放在指定地点，实行专人保管，确保资料的安全。