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公司合同管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司合同管理行为，明确合同管理职责，防范合同风险，保障公司合法权益，提高合同履约效率，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在确保公司合同从谈判、起草、审核、签署、履行到归档的全过程均得到有效控制与管理。

（二）适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理活动中与其他法人、其他组织或自然人之间订立的各类合同、协议、备忘录以及具有合同性质的文件（以下统称“合同”）。公司内部管理性文件、劳动人事合同等不适用本制度，另有规定的从其规定。

（三）基本原则

1.依法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规、行业规范及公司内部规定。

2.平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则确定各方权利和义务。

3.风险控制优先原则：合同管理应以防范风险为核心，确保公司权益得到充分保障，避免或减少不必要的损失。

4.统一管理、分级负责原则：公司对合同实行统一归口管理，各业务部门按照职责分工负责相关合同的具体业务操作与风险初审。

二、合同管理机构与职责

（一）合同归口管理部门

公司法务部门是合同的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查公司的合同管理工作。其主要职责包括：

1.制定和完善公司合同管理制度及相关配套文件；

2.审核合同的