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货物短缺纠正措施确认函[7篇]

货物短缺纠正措施确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

我方已收到贵方关于货物短缺问题的反馈，并高度重视。为保证双方合作的顺利进行，现就相关问题作出如下确认与说明：

一、问题确认

贵方于____年____月____日反馈的货物短缺问题，我方已核实并确认为实际存在的物料短缺情况。根据我方库存记录与采购系统数据，相关货物确已不足，影响了贵方的正常生产进度。

二、原因分析

经我方内部调查，该问题主要由于贵方近期订单量激增，我方在库存调配及物流安排上未能及时响应，导致部分货物未能按时到位。对此，我方深表歉意，并已启动内部流程进行整改。

三、纠正措施

为保证双方合作的顺利进行，我方将采取以下措施：

1.紧急补货：我方将于____年____月____日前完成短缺货物的补货，并保证货物按时送达贵方指定仓库。

2.加强沟通：我方将安排专人与贵方保持每日沟通，及时反馈补货进度及物流情况。

3.优化流程：我方将对采购及库存管理流程进行优化，保证类似问题不再发生。

四、后续安排

我方将安排____年____月____日前与贵方确认补货数量及物流安排，并保证货物按时送达。如贵方对上述安排有异议，我方将积极配合并协商解决。

敬请贵方予以理解与支持，我方将全力配合，保证合作顺