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关于供应商变更的通知与流程介绍（7篇）范文

关于供应商变更的通知与流程介绍篇1

尊敬的______：

我司近期因业务发展需要，拟对供应商进行调整，现就相关变更事宜及执行流程通知

一、供应商变更背景

为提升我司采购效率与供应链稳定性，经公司管理层审议，决定自______年______月______日起，将原供应商______公司更换为______公司。此次变更旨在，保证我司采购流程的合规性与高效性。

二、变更内容说明

本次供应商变更涉及以下事项：

1.供应商名称：原供应商名称为______公司，现更改为______公司；

2.合同条款调整：包括但不限于价格、交货周期、质量标准、付款方式等，具体条款详见附件《供应商变更协议》；

3.采购流程变更：采购申请流程将按照新供应商的采购规范执行，相关流程文件详见附件一；

4.责任分工变更：采购部将与新供应商建立正式的采购对接机制，保证信息同步与责任明确。

三、变更执行流程

1.通知与确认：我司将通过邮件及书面通知方式向原供应商发出变更通知，要求其在______个工作日内完成合同终止与交接工作；

2.合同签署：新供应商须在______日前完成合同签署，并提交相关资质证明文件；

3.系统更新：采购系统