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财税资料整理保管管理制度

我在中小民营企业做财税管理快十年了，见过太多因为财税资料整理保管乱套踩的坑：有人离职交接找不到往年的进项抵扣凭证，补税交了十几万；税务局上门稽查，翻半天找不到对应成本凭证，直接被要求调整应纳税所得额，多交了几十万所得税；还有更离谱的，公司搬家把旧账随便堆在闲置库房，受潮发霉全部损毁，公司注销的时候卡了大半年，还额外花了不少冤枉钱。所以一套清晰明确、落到实处的财税资料整理保管管理制度，从来不是给大家添麻烦的条条框框，是帮我们规避合规风险、减少工作麻烦、保护公司也保护员工个人的护身符。本文就从实际工作需求出发，明确这套制度的所有具体要求，保证每个环节都有章可循。

1总则

1.1制定目的

本制度的核心目的有三个，第一是规范全公司所有财税资料从产生、收集、整理、保管到使用、销毁的全流程管理，保证财税资料的完整性、准确性、可追溯性；第二是严格符合《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国税收征收管理法》《会计档案管理办法》等相关法律法规的要求，避免因为资料管理不合规产生罚款、信用受损等风险；第三是提高财税工作效率，不管是内部对账、成本核算，还是外部审计、税务稽查，都能快速调取所需资料，避免出现找不到资料耽误事的情况。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有部门产生的所有与财税业务相关的资料，既包括财务部自行制作整理的会计凭证、账簿、报表，也包括业务部门提交的合同、