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IT物资管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司IT物资的全生命周期管理，确保资产安全、完整、高效利用，降低运营成本，保障公司信息系统稳定运行，依据国家相关资产管理法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的IT物资，包括但不限于计算机设备、网络设备、存储设备、办公自动化设备、移动终端设备、软件及相关配件等。IT物资的采购、入库、领用、借用、转移、维护、报废及处置等环节均需遵循本制度。

（三）基本原则

IT物资管理遵循统一规划、分级负责、合理配置、安全高效、账实相符的原则。倡导勤俭节约，杜绝浪费，鼓励资源共享与循环利用。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

公司信息技术部门（以下简称“IT部”）是IT物资的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释及监督执行。

（二）相关职责

1.IT部职责：负责IT物资需求的汇总与审核、采购计划的制定、供应商的评估与管理、物资的验收与入库登记、台账管理、维护保养指导、技术支持、报废鉴定与处置等工作。

2.财务部职责：负责IT物资的价值核算、折旧计提、财务监督，以及报废处置的账务处理。

3.各业务部门职责：负责本部门IT物资的需求提报、日常使用保管、领用与归还手续办理、以及配合IT部进行物资盘点和维护工作。