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确认2026年合同续约条款的函件通用6篇

确认2026年合同续约条款的函件第1篇

尊敬的公司名称______：

您好！

我司于2026年合同续约条款的函件，现正式通知贵司，确认我司与贵司于合同签订日期签署的《合同名称》（合同编号：合同编号）将于2026年12月31日正式到期。为保证合作持续顺利进行，我司拟与贵司就续约条款进行详细磋商，并希望就以下事项达成一致：

一、续约范围与内容

1.合同项下所有原定服务内容、产品供应及技术支持条款将延续至2026年12月31日。

2.原合同中约定的付款方式、结算周期及价格条款将保持不变，具体执行以双方签署的续约协议为准。

二、续约条件与要求

1.贵司需在2026年6月30日前向我司提交续约申请，并提供相关资质证明及合作意向说明。

2.我司将根据贵司提交的资料，评估续约可行性，并于2026年7月15日前回复书面意见。

三、续约条款细节

1.合同续约将采用书面形式，条款内容与原合同一致，且需经双方签字盖章后生效。

2.若双方对续约条款存在分歧，将协商解决，必要时可寻求第三方调解机构协助。

四、其他事项

1.本函为续约意向通知，不构成合同效力，具体条款以正式签署的续约协议为准。

2.请贵司在收到本函后7个工作日内回复确认，逾期未回复视为我