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关于签订2026年合同补充条款函(7篇范文)

关于签订2026年合同补充条款函第（1）篇

尊敬的_____：

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：合同管理部经理

日期：2025年10月15日

我公司已与贵方于2025年10月10日签订的《2026年合同补充条款》（以下简称“合同”）已正式生效。为保证合同条款的准确执行，现就合同补充条款的相关内容作如下确认：

一、合同补充条款内容

1.项目范围：本合同补充条款所涉项目为贵方于2025年10月10日与我公司签订的《2026年合同》中第3.2条所列“产品交付与验收”内容，具体包括产品型号、规格、交付时间及验收标准。

2.交付条款：贵方应于2026年3月31日前完成产品交付，并提供产品合格证明文件及验收报告。若因不可抗力因素导致交付延迟，贵方应提前30日书面通知我方，并协商后续安排。

3.验收标准：产品验收标准参照合同第3.3条之规定，由双方共同签署的《产品验收报告》作为最终依据。

4.质量保证：贵方应保证所交付产品符合国家相关质量标准，并承担因产品缺陷造成客户损失的赔偿责任。

5.付款条件：合同补充条款中关于付款方式、金额及支付时间等条款，已明确约定为：合同签订后30日内支付50%预付款，产品交付验收合格后支付剩余50%尾款。