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对供应商货物验收标准的明确说明函[6篇]

对供应商货物验收标准的明确说明函第（1）篇

尊敬的供应商公司名称：

您好！

为保证双方合作顺利进行，保障货物的质量与交付标准，现就贵方提供的货物验收标准作出明确说明，以保证双方在货物交接过程中达成一致，避免因标准不明确而产生的争议。

根据双方签订的采购合同，贵方应按照以下标准对所供货物进行验收：

1.货物规格与型号

所供货物应符合合同中明确规定的规格型号，包括但不限于尺寸、材质、重量、功能参数等。若货物规格与合同不符，需在验收前书面通知我方，我方将根据实际情况进行处理。

2.外观检验

货物应保持完好无损，无破损、污渍、变形或锈蚀等缺陷。若发觉任何外观缺陷，须在验收时立即提出，并由双方共同确认。

3.包装完整性

所有货物应包装完好，包装应牢固、无破损，且密封良好，防止货物在运输过程中受到污染或损坏。

4.产品功能与功能

货物应具备合同约定的功能与功能，包括但不限于使用效果、稳定性、安全性等。若货物功能未达标，需在验收时书面通知我方，并要求贵方在规定时间内进行更换或退货。

5.合格证与检测报告

货物应附带完整的合格证、检测报告等相关证明文件，保证其符合国家或行业相关标准。若文件缺失或内容不全，需在验收前补齐。

6.其他要求

货物应符合合