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金融行业办公室行政印章管理手册（执行版）

金融行业办公室行政印章管理手册（执行版）

第1章总则

1.1适用范围

金融行业办公室行政印章管理手册（执行版）适用于本机构所有涉及行政印章的刻制、保管、使用、登记及废止等全生命周期管理活动。具体范围涵盖但不限于：公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等权力凭证类印章，以及内部管理所需的各类业务章、部门印章等。例如，某商业银行总行需规范下辖300余家分支机构的印章使用行为时，本手册可作为统一标准参照。印章管理应覆盖从印章刻制申请到电子印章应用的各个环节，确保符合《中华人民共和国印章管理条例》及监管机构关于“三重一大”决策的合规要求。

1.2管理原则

印章管理的核心在于“权责清晰、全程留痕、风险可控”。印章作为组织意志的载体，其管理必须遵循以下原则：

-法定性原则：印章刻制须依据《企业法人登记管理条例》等法规，由具备资质的刻章机构承制，并留存材质、规格等备案信息。

-授权性原则：印章使用权限严格与岗位职责挂钩，如某证券公司规定，重大合同审批需同时加盖法定代表人和业务总监印章，授权链条不得中断。

-程序性原则：除紧急情况外（如突发事件应急响应，需在事后3日内补办审批），所有印章使用均需通过OA系统审批流程，审批层级根据金额或业务风险确定。

-可追溯性原则：采用电子印章与物理印章绑定机