物业公司办公室文员职务说明书.docVIP

物业公司办公室文员职务说明书

一、层级关系

1、直接上级：资产部主管

2、直接下级：无

二、任职要求

1、男女不限，22岁以上

2、中专学历以上，熟悉各种文秘知识，一年以上工作经验。

三、岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作。

2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计，妥善保管公司的各类来文，并填写来文清单。

3、负责接听各类报修电话，并通知工程部及时进行维修。

4、负责接待来访客户，对其提出的.问题及意见，予以解释、解答，并将详细内容记录在案;

5、负责办理各类外来人员的出入证件;

6、协助主管组织由公司发起的会议，并做好会议纪要;

7、完成领导交办的其他