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关于会议延期安排的告知联系函（8篇）

关于会议延期安排的告知联系函第1篇

尊敬的______：

鉴于近期会议安排中所涉及的组织协调工作存在一定的复杂性，经相关方慎重评估，现决定对原定于______年______月______日举行的会议进行延期安排。此次延期旨在保证会议的顺利进行，避免因突发情况对参会各方造成不必要的干扰和影响。

本次会议延期的具体安排

1.会议时间调整：原定于______年______月______日举行的会议，现调整为______年______月______日，时间间隔为______小时。

2.会议地点变更：原定地点为______，现调整为______，具体地址为______。

3.会议议程调整：会议议程内容将根据实际情况进行相应调整，具体议程安排详见附件《会议议程调整说明》。

4.参会人员通知：所有参会人员需在______年______月______日前通过______（邮件/系统/电话）确认参会信息，逾期未确认者视为自动放弃参会资格。

5.会议相关事项：会议期间将涉及______（如：技术讨论、方案审议、项目汇报等），具体事项另行通知。

为保证会议顺利召开，现就相关事项明确

请参会人员提前