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出差工作安排商洽函(3篇范文)

出差工作安排商洽函篇1

公司名称：ABC有限公司

尊敬的对方公司名称团队：

主题：出差工作安排商洽函

我代表ABC有限公司，就即将进行的商务出差事宜与贵公司进行沟通。此次出差旨在加强双方在具体行业或领域的合作，并探讨可能的合作机会。我们计划于出发日期前往目的地城市或国家，预计停留时间为具体天数。

为了保证此次出差的顺利进行，我们需要贵公司的协助和支持。具体的出差工作安排：

1.行程规划：请贵公司在出发前一周提供详细的行程安排，包括航班信息、住宿地点以及必要的交通安排。

2.会议安排：我们将在目的地城市或国家举行为期具体天数的工作洽谈会。请贵公司在会议前一周告知参会人员名单及联系方式。

3.资料准备：为保证会议能够高效进行，请贵公司在出发前两周提供所需的相关资料和文件。

4.紧急联系人：若在出差期间遇到任何突发情况，请及时与我方联系。我的联系方式是您的电话号码，电子邮箱地址是电子邮箱______。

5.费用预算：根据之前的讨论，我们已经制定了初步的费用预算。请您在收到此函后尽快确认是否同意该预算，并告知是否需要调整。

我们期待着与贵公司的合作，并相信通过此次出差，双方能够达成更多的共识，共同推动具体行业或领域的发展。请您在收到此函后尽快回复，以便