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关于项目验收进度安排的催促函件（4篇）范文

关于项目验收进度安排的催促函件篇1

尊敬的XX公司项目管理部负责人：

您好！

感谢贵公司对我方项目的持续支持与合作。根据项目合同约定，我方已按计划积极推进项目验收相关工作，但鉴于当前项目验收进度较预期有所滞后，为保证项目顺利推进并符合双方约定，现特此函告，恳请贵公司予以重视并予以协助配合。

截至目前项目验收相关工作已完成约60%的准备工作，包括资料整理、系统测试及初步验收评估等环节。但因贵公司相关方在验收资料审核及现场协调方面存在滞后，导致项目验收工作未能按计划推进。为避免影响项目整体交付及后续合作，我方恳请贵公司尽快协调相关方，加快验收流程，保证项目验收工作按期完成。

我方已于近期组织项目团队开展多次现场核查，并已形成详细的验收报告。为保证验收工作的严谨性，我方已安排专人负责资料整理及验收流程的后续工作。如贵公司方在验收过程中有任何问题或建议，欢迎及时与我方联系，以便我方第一时间进行调整与完善。

为保障项目顺利推进，我方已制定详细的验收进度表，并将定期向贵公司汇报项目进展。如贵公司方在验收过程中有任何特殊需求或调整，欢迎随时与我方联系，以便我们共同协调解决。

感谢贵公司对我方项目的理解与支持，期待贵公司尽快予以回应，以便我方继续推进项目验收