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(2026版)学校采购申请表

2026版学校采购申请表适用于我校教学科研、行政办公、后勤保障、校园建设等所有类别采购项目的申报与审批，涵盖从项目立项到采购实施的全流程信息采集与合规性审查，是规范采购行为、防控采购风险、保障资金效益的核心管理文件，所有采购项目须严格按照本申请表要求完成填报与审批后方可启动采购流程。

一、基础信息栏

本栏为采购项目的核心身份标识，所有字段须精准填报，确保项目可追溯、可管控。

1.申报单位：填写具体采购需求发起的部门，如“XX学院”“行政办公室”“后勤管理处”等，须与部门公章名称完全一致，不得使用简称或别名。

2.申报日期：填写申请表提交至学校采购管理系统的日期，系统自动同步生成纸质版申请表的日期，不得提前或延后填报。

3.项目编号：由学校采购管理系统根据“年份-部门代码-采购类别代码-流水号”规则自动生成，如“2026-XX-03-005”，其中“XX”为部门代码，“03”为采购类别代码（01=教学科研设备、02=办公物资、03=后勤服务、04=校园工程、05=数字化服务），“005”为年度流水号，申报部门不得自行修改项目编号。

4.项目名称：须采用“申报单位+采购内容+核心品类”的规范命名，如“生命科学学院分子生物学实验室高通量基因测序仪采购”“行政办公室2026年度办公电脑更新采购”“后勤管理处学生宿舍节能空调批量采购”，禁止使用模糊表述如