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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁存档手册

第1章总则

1.1编制目的

测绘成果作为空间信息资源的重要组成部分，其销毁与存档工作的规范性与安全性直接关系到测绘项目的完整性与数据保密性。随着测绘技术不断迭代，成果更新周期日益缩短，部分不再使用的测绘成果若长期保留，不仅占用存储空间，还可能因介质老化导致数据损毁或失密风险。本手册旨在明确测绘科测绘员在成果销毁与存档环节的操作规范，确保符合行业标准与法规要求，同时优化资源管理效率。例如，某地级测绘单位曾因历史遗留问题，积压大量纸质成果，占用了超过300平方米的存储空间，其中近40%的成果因超出法定保存期限而成为安全隐患。通过建立科学的销毁与存档流程，可有效避免此类问题。

1.2编制依据

本手册的编制严格遵循《中华人民共和国测绘法》《测绘成果保密管理办法》《测绘成果质量管理办法》等法律法规，并结合《测绘地理信息成果保管与销毁技术规程》（CH/T9014-2021）等行业标准。同时，参考了国家测绘地理信息局发布的《测绘成果销毁管理规定》及地方测绘主管部门的补充细则。例如，根据《测绘成果保密管理办法》第十二条，涉密测绘成果的销毁需经审批后实施，且必须采用物理销毁或专业软件加密删除，严禁恢复性删除。这些规定共同构成了本手册的法规基础。

1.3适用范围

本手册适用于测绘科全体测绘员在测绘成果的日常管理中，涉及纸质、电