实用的物业管理公司合同管理制度.docxVIP

实用的物业管理公司合同管理制度

为规范合同管理行为，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司以自身名义对外签订、履行的所有书面合同，包括但不限于服务合同、采购合同、工程合同、租赁合同、合作协议等。

合同管理原则

合同管理遵循“统一管理、归口负责、全程监控、防范风险”的原则。公司所有合同均纳入统一管理体系，由指定部门统筹监管；各业务部门作为合同承办部门，负责其职责范围内合同的起草、谈判、履行及跟进；法务或风控部门提供必要的法律支持与风险审核；财务部门负责合同涉及的款项收支与核算监督。合同管理应贯穿合同立项、谈判、起草、审核、签署、履行、变更、终止及归档的全过程。

职责分工

公司设立合同管理领导小组，由总经理担任组长，分管领导、财务负责人、法务或风控负责人及主要业务部门负责人为成员，负责审议重大合同、制定合同管理政策、解决合同管理重大争议。公司办公室或指定综合管理部门作为合同归口管理部门，主要职责包括：建立健全合同管理制度与流程；统一管理合同专用章；负责合同编号、登记、备案及归档；监督合同履行情况，协调处理合同纠纷；组织合同管理培训与考核。

各业务部门作为合同承办部门，对本部门发起合同的真实性、可行性及必要性负责。主要职责包括：负责合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力进行初步调查；组织合同谈判，起草或审核合同文本；办理合