档案保管与高效管理秘籍.pptVIP

档案及档案管理;一、什么是档案档案是指过去和目前的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史统计。;我们能够从四个方面来对档案进行了解：

1、档案是有相对固定起源的。它起源于一定的形成单位，产生于形成单位的本身活动。所以必须尊重档案的起源标准，以历史唯物主义和系统论为指导，开展档案的搜集、积累、保管和系统整顿工作。

2、档案是有保存价值的。一种单位在本身活动中会形成许许多多的材料，但并非所有的材料都会转化为档案。一部分伴随记事等现行功效的结束，便失去了它存在的社会价值而被淘汰，另一部分因为对今后活动仍有查考价值而被保存下来，就转化为档案。

;3、档案的物质形态是各种多样的。不但有文字的，还有声像的，还有磁盘、光盘等。

4、档案是原始的统计。档案是在社会实践中直接形成的，不是事后编写或另外搜集的材料，所以不同于普通文件，含有很强的原始性。原始统计性是档案的本质属性。

;;三、归档范围;;;;;;;;;;;;;;