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2026年样品收发安排商洽函7篇范文

2026年样品收发安排商洽函第1篇

尊敬的合作方：

您好！

为保证2026年样品收发工作的顺利进行，现就相关安排进行正式商洽，具体事宜

一、样品收发时间安排

根据双方合作意向及生产计划，2026年样品收发工作将于5月10日开始，预计5月20日完成全部样品收发任务。为保证及时性与准确性，建议贵方于5月10日前与我方确认样品数量、规格及收发批次，以便我方做好相应安排。

二、样品收发流程说明

样品收发将按照以下流程执行：

1.样品准备：我方将于5月10日前完成样品制作及包装；

2.样品寄送：样品将通过快递方式寄送至贵方指定地址，预计5月15日送达；

3.样品接收：贵方需在5月17日前完成样品接收及验收，如有问题请及时反馈；

4.样品退回：若贵方有退货需求，我方将在5月20日前完成退回流程。

三、样品质量要求

请贵方务必按照我方提供的样品规格及标准进行收发，保证质量符合双方约定。如发觉样品质量问题，应第一时间与我方联系并提供相关证据，以便我方及时处理。

四、联系方式

如对上述安排有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系以下人员：

联系人：张伟

0215678

邮箱：zhangwei@company

地址：上海市浦东新区XX