筹备同学聚会委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需委托受托方全面负责同学聚会的筹备工作，包括但不限于联系老同学、确定聚会时间地点、安排餐饮住宿、设计活动流程及购置纪念品等。

2.具体工作范围包括：收集并确认老同学联系方式，筛选并预订聚会场地，联系餐饮供应商，制定详细活动方案，并协助完成财务结算。

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内，可独立处理各项筹备事务，包括与相关方机构（如酒店、餐厅）的沟通及合同签订。

2.委托期限自本委托书签署之日起至聚会活动结束及所有费用结算完毕之日止。若因筹备工作需延长，双方可另行协商。

三、受托方的义务

1.受托方应按照委托方的具体要求办理委托事项，确保工作进度与质量符合预期。若需调整方案，须事先征得委托方同意。

2.受托方应亲自执行各项任务，未经委托方书面授权，不得转委托相关方处理核心事务。

3.受托方需定期向委托方汇报筹备进展，包括已完成事项、存在问题及下一步计划。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供必要的协助，包括但不限于提供老同学名单、聚会预算及个人需求信息。

2.委托方应按照约定支付相关费用，包括场地租赁费、餐饮费、纪念品购置费等，具体金额以实际支出为准。

3.委托方对受托方在授权范围内的行为后果承担相应责任