筹备组委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方委托受托方全权负责筹备期间所有与场地租赁及装修相关的协调工作，包括但不限于联系场地供应商、协商租赁条款、监督装修进度及质量验收。受托方需以委托方名义与各供应商进行所有谈判及签约事宜。

2.受托方负责办理筹备期间所需证照的申请及续期，具体涵盖营业执照、消防审批、活动许可等资质文件，需全程跟进审批流程并确保文件完备有效。

二、委托权限与期限

1.受托方权限为特别授权，可独立决定租赁合同核心条款（如租金、押金、违约责任），但重大决策需事先征得委托方书面确认。委托期限自本委托书签署之日起至筹备活动正式结束且所有遗留事项处理完毕为止。

2.委托期限届满后，受托方需将所有办理凭证、合同文本及财务账目整理成册，提交委托方存档，并配合完成交接手续。

三、受托方的义务

1.受托方须严格依照委托方指示及筹备组整体规划执行委托事项，不得擅自变更核心条款或扩大权限范围。若遇特殊情况需调整方案，必须提前三日书面汇报委托方审批。

2.受托方应亲自处理所有委托事务，未经委托方书面许可不得转委托给相关方执行，所有对外签署文件必须加盖委托方指定印章或由授权代表签字。

3.受托方每周需提交至少两次书面进展报告，详细记录事项办理情况、存在问题及下一步计划，重要节点（如