筹备工作委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方全权负责________（活动名称）的筹备工作，包括但不限于场地协调、物料采购、人员组织、宣传宣传及现场执行等环节。

2.具体工作范围涵盖活动策划阶段的初步方案设计，需根据委托方需求及时调整优化；筹备阶段需同步完成预算编制及执行管控，每月向委托方提交财务报表。

二、委托权限与期限

1.受托方在委托方授权范围内可独立决策，但重大事项（如预算超支超过20%、核心人员变动）须事先征得委托方书面同意。

2.委托期限自本协议签订之日起至活动正式举办完毕后30日止，共计________天。若因不可抗力导致延期，双方可协商调整期限。

三、受托方的义务

1.受托方须组建专项工作小组，指定项目负责人________（暂定名），确保各项任务按计划推进。

2.在筹备过程中，受托方应主动与委托方保持每周至少两次沟通汇报，重要进展需即时同步。

3.所有采购活动必须符合委托方提出的质量标准，并保留完整票据以供核查。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供活动筹备所需的全部基础资料，包括但不限于活动宗旨、参与对象及预算限制等。

2.委托方需按时支付筹备费用，按月分阶段支付至受托方指定账户，首期款项________元于协议签订后3日内到账。