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到期合同终止通知函5篇范文

到期合同终止通知函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

兹有关于我司与贵司之间签订的合同编号为____的____（合同名称）一事，现通知贵司，根据合同约定，该合同将于____年____月____日到期。

鉴于我司与贵司长期以来的友好合作关系，我们对此合同的成功履行表示衷心的感谢。但由于____（具体原因，如市场变化、业务调整等），我司决定不再续签此合同。

根据合同第____条的规定，合同到期后，双方应立即终止合同关系。因此，我司特此通知贵司，自____年____月____日起，双方之间的合同关系正式终止。

为保证双方权益，以下事项需注意：

1.在合同终止前，贵司应完成所有未完成的义务，包括但不限于____（具体事项，如交付货物、支付款项等）。

2.双方应保证在合同终止后，立即停止所有与合同相关的活动。

3.合同终止后，贵司应将所有与合同相关的文件、资料、设备等归还我司。

4.合同终止后，双方应就未结清的款项进行清算，并按照合同约定处理。

为保证双方权益，请贵司在收到本通知后____日内，将以下事项予以确认：

1.确认收到本通知。

2.确认已知晓并同意合同终止的相关事宜。

3.确认已采取必要措施，保证