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回复供应商供货延迟情况说明回复函5篇范本

回复供应商供货延迟情况说明回复函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到贵司关于订单号____的供货通知，由于近期市场需求的激增，我司订单量大幅增加，导致对贵司的采购需求也随之增长。在此，我司对贵司长期以来在供应方面的支持表示衷心的感谢。

但根据贵司的供货计划，订单号____的产品预计将于____年____月____日交付，相较于原定的____年____月____日交付时间，出现了____天的延迟。我们深知此次延迟可能给您带来的不便，对此我司深感。

为了更好地协调此次供货延迟的问题，我司现作如下说明：

1.延迟原因：近期我司订单量激增，原材料采购及生产周期受到一定程度的影响，导致供货出现延迟。

2.补救措施：为减少对贵司的影响，我司已积极调整生产计划，并采取以下措施：

提高生产效率，加快生产进度；

调整供应商资源，保证原材料供应稳定；

增加员工加班时间，加快生产节奏。

3.预计交付时间：经调整后，我司预计将在____年____月____日前完成订单号____的生产，并保证产品质量符合双方约定标准。

4.后续跟进：为保证此次供货延迟得到妥善解决，我司将指派专人负责跟进此事，并及时与贵司沟通进展情况。

请您予以理解，